Job Purpose (Accountability)

ควบคุม ดูแล และตรวจสอบการดำเนินงานด้านบัญชีของสนามบินสมุย ทั้งด้านบัญชีเจ้าหนี้ บัญชีลูกหนี้ บัญชีรายได้ การรับชำระเงิน การบันทึกบัญชี การตั้งประมาณการค่าใช้จ่าย และการจัดการเอกสารทางบัญชี ให้ถูกต้อง ครบถ้วน และทันตามกำหนด สอดคล้องกับมาตรฐานการบัญชี กฎหมายภาษีอากร และระเบียบของบริษัท พร้อมสนับสนุนการปิดบัญชี การจัดทำรายงานทางการเงิน และการประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้การดำเนินงานด้านบัญชีเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ

Duties / Responsibilities

• ตรวจสอบความถูกต้อง ครบถ้วน และความสอดคล้องของเอกสารค่าใช้จ่าย เอกสารการจัดซื้อจัดจ้าง (PO) เอกสารการเบิกจ่าย และเอกสารประกอบอื่น ๆ ให้เป็นไปตามนโยบาย ระเบียบ และข้อกำหนดของบริษัท ก่อนดำเนินการบันทึกบัญชี
• บันทึกบัญชีรายการค่าใช้จ่าย รายการตั้งเบิก และรายการที่เกี่ยวข้องในระบบ SAP ให้ถูกต้อง ครบถ้วน และเป็นไปตามมาตรฐานการบัญชี เพื่อสนับสนุนการรับรู้ค่าใช้จ่าย
• ดำเนินการบันทึกบัญชีสำหรับรายการค่าใช้จ่ายที่ได้รับการยกเว้นจากกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง รวมถึงเงินสดย่อย ค่าใช้จ่ายพิเศษ และรายการค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
• จัดเตรียมเอกสารประกอบการจ่ายเงิน รวมถึงการจัดพิมพ์ สแกน จัดเก็บ และส่งต่อเอกสารให้หน่วยงานการเงิน เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างถูกต้องและสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้
• ตรวจสอบความถูกต้องของใบกำกับภาษีซื้อ รายงานภาษีซื้อ และเอกสารภาษีที่เกี่ยวข้อง พร้อมประสานงานการแก้ไขข้อผิดพลาดและจัดส่งเอกสารให้สำนักงานใหญ่เพื่อประกอบการยื่นภาษีภายในระยะเวลาที่กำหนด
• ประสานงานกับหน่วยงานภายในและคู่ค้าในการตรวจสอบ แก้ไข และติดตามข้อมูลหรือเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการบันทึกบัญชีและการเบิกจ่าย เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพ
• จัดทำและบันทึกประมาณการค่าใช้จ่าย (Accruals) ที่เกิดขึ้นประจำเดือน รวมถึงการบันทึกและปรับปรุงรายการบัญชี เพื่อให้การรับรู้ค่าใช้จ่ายเป็นไปตามมาตรฐานการบัญชีและรอบระยะเวลาทางบัญชี

Duties / Responsibilities (Additional)

• บันทึกบัญชีค่าใช้จ่ายตรวจการเข้าเมือง (ตม. ศก.) สนามบินสมุย รวมถึงตรวจสอบการกระทบยอด และการตั้งเบิกค่าใช้จ่าย เพื่อให้การบันทึกบัญชีมีความถูกต้อง ครบถ้วน และเป็นไปตามระเบียบของบริษัท
• จัดทำและสรุปรายงานข้อมูลสนับสนุนหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เช่น รายงานค่าใช้ไฟฟ้าบ้านพักพนักงาน เพื่อสนับสนุนการเรียกเก็บค่าใช้จ่ายและการบริหารงานของบริษัท
• ควบคุมและจัดเก็บสัญญา เอกสารทางบัญชี และทะเบียนเอกสารการตั้งเบิก ให้เป็นระบบ ครบถ้วน และพร้อมรองรับการตรวจสอบจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
• ควบคุมเอกสารการตั้งเบิก การรับวางบิล และการกระทบยอดเจ้าหนี้ เพื่อให้การดำเนินงานด้านบัญชีและการชำระเงินเป็นไปอย่างถูกต้อง ครบถ้วน และสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้
• บันทึกบัญชีรายการรับเงินและรายการรายได้ที่ไม่ได้ดำเนินการผ่านระบบ Sale Order รวมถึงการออกใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษี และเอกสารทางการเงินที่เกี่ยวข้อง ให้ถูกต้องตามมาตรฐานการบัญชีและระเบียบของบริษัท
• ดำเนินการรับชำระหนี้และบันทึกรายการรับเงินเข้าบัญชีธนาคารของบริษัท รวมถึงการตัดบัญชีลูกหนี้ การตรวจสอบรายการรับเงิน
• ตรวจสอบ วิเคราะห์ และบันทึกรายการรับเงินที่ไม่ได้บันทึกเข้าระบบบัญชี พร้อมดำเนินการแก้ไขรายการรับเงินหรือคืนเงินในกรณีที่พบความผิดพลาด เพื่อให้ข้อมูลทางบัญชีมีความถูกต้องและครบถ้วน รวมถึงจัดทำและจัดเก็บเอกสารประกอบการรับเงิน รายงานภาษีขาย และเอกสารหักภาษี ณ ที่จ่าย เพื่อสนับสนุนการตรวจสอบ การจัดทำรายงานภาษี และการปฏิบัติตามข้อกำหนดของบริษัท

Duties / Responsibilities (Additional)

• สนับสนุนการค้นหาและจัดเตรียมข้อมูลทรัพย์สินของสนามบินสมุย โดยประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานและการบริหารจัดการทรัพย์สินของบริษัท
• ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลและเอกสารประกอบการออกใบแจ้งหนี้ สำหรับรายได้จากผู้ประกอบการภายในสนามบิน รายได้จากการบริหารทรัพย์สิน (Asset Management) รวมถึงการออกใบแจ้งหนี้ต่างประเทศ เพื่อให้การเรียกเก็บรายได้เป็นไปอย่างถูกต้องและครบถ้วน
• ควบคุมและดำเนินการบันทึกรายการหลักประกันของผู้ประกอบการ รวมถึงการปรับปรุงรายการบัญชี การจัดทำเอกสาร การคืนหลักประกัน และการประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้เป็นไปตามเงื่อนไขสัญญาและระเบียบของบริษัท
• จัดทำเอกสารปรับปรุงรายได้และเอกสารลดหนี้ (Credit Note) พร้อมจัดเก็บและส่งต่อเอกสารที่เกี่ยวข้อง เพื่อสนับสนุนการเรียกเก็บเงิน การรับชำระเงิน และการดำเนินงานด้านบัญชีรายได้ของบริษัท
• ให้คำปรึกษา แนะนำ และสนับสนุนการปฏิบัติงานภายในหน่วยงานบัญชี การเงิน สนามบินสมุย รวมถึงถ่ายทอดความรู้ แก้ไขปัญหา และพัฒนากระบวนการทำงานให้สอดคล้องกับมาตรฐานการบัญชี นโยบาย และระเบียบของบริษัท

Duties / Responsibilities (Functional)

Work Experience

Education

English proficiency

TOEIC score of 550 or above