Job Purpose (Accountability)

เป็นไปเพื่อบริหารจัดการ กำกับ ดูแลงานด้านงานธุรการทั้งหมด ภายในสนามบิน รวมถึงการให้บริการ สนับสนุนและอำนวยความสะดวก เพื่อให้เกิดความพึงพอใจทั้งผู้ให้บริการและผู้รับบริการ เพื่อให้งานบรรลุผลสำเร็จตามที่ได้รับมอบหมาย  และเป็นไปตามนโยบายของบริษัทฯ ที่ได้กำหนดไว้

Duties / Responsibilities

• จัดทำปฏิบัติงานทะเบียนและสารบรรณเอกสาร, การจัดทำเอกสารเบิก-จ่ายที่เกี่ยวข้อง, การจัดทำเอกสารสัญญา, งานระบบบริหารคุณภาพ, งานคลังวัสดุเครื่องเขียนและของชำร่วย, ประสานงานด้านบุคคล, งานประชุมที่รับผิดชอบและ/หรือที่เกี่ยวข้อง, งานจัดรถส่วนกลางเพื่อการบริการ,  งานบริหารจัดการห้องประชุม, งานจองที่พัก ออกบัตรโดยสาร ฯลฯ  เพื่อให้บรรลุตามที่ได้รับมอบหมาย
• จัดทำข้อมูลงานเอกสารของระบบบริหารคุณภาพ ของงานธุรการและงานบริหารงานสนามบิน เพื่อให้เป็นไปตามกำหนดระยะเวลา และบรรลุนโยบายของบริษัท ฯ
• รวบรวมข้อมูลเพื่อจัดทำงบประมาณของสนามบิน ประจำปี 
• จัดทำงานจัดซื้อจัดจ้าง (SAP) ของทุกหน่วยงานในสนามบิน โดยมีการสรรหาร้านค้าหรือผู้ให้บริการ (สินค้าพิเศษ) เพื่อให้ได้สินค้าตรงตามวัตถุประสงค์และ ตรวจสอบและติดตามเอกสาร (ใบแจ้งหนี้และใบวางบิล) รวมถึงติดต่อประสานงานเมื่อเกิดข้อผิดพลาด
• ประสานงานการจ้างเหมาแรงงาน (Outsoure) ให้เป็นไปตามข้อกำหนดที่ระบุในสัญญาจ้างเหมาแรงงาน (Outsoure) โดยพิจารณาทบทวนและทำการเบิกจ่ายค่าบริการ และ/หรือ ค่าปรับ อันเกิดจากไม่เป็นไปตามข้อตามข้อกำหนดในสัญญา พร้อมทั้งรวบรวมการประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงาน (Outsoure) กำกับดูแลให้พนักงาน (Outsoure)  ฝึกอบรมให้เป็นไปตามข้อกำหนดการอบรมที่ทาง PG กำหนด และบริษัทผู้รับจ้างเหมาจะดำเนินการส่งแผนการฝึกอบรมที่เป็นไปตามข้อกำหนด (รายปี) กลับมายังแผนกธุรการเพื่อพิจารณาและตรวจสอบการฝึกอบรมให้เป็นไปตามที่กำหนดให้ครบถ้วน

Duties / Responsibilities (Additional)

• ประสานงานไปยังส่วนกฎหมายเพื่อดำเนินการให้มาซึ่งสัญญาตัวจริง พร้อมทั้งตรวจสอบวันหมดอายุของสัญญาทุกประเภท ของหน่วยงานต่างๆ ในสนามบินเพื่อต่ออายุสัญญา มิให้เกิดความผิดพลาดและเป็นไปอย่างถูกต้อง
• จัดทำแผนการปฏิบัติงานของตนเองและส่วนงานอย่างชัดเจน ทั้งแผนงานรายเดือนและรายปี 
• ประสานงานและรับเรื่องทั่วไป รวมถึงอำนวยความสะดวกให้กับ หน่วยงานภายใน-ภายนอก หน่วยงานราชการและเอกชน เพื่อประสานไปยังส่วนงานที่เกี่ยวข้อง
• ประสานให้การสนับสนุนและอำนวยความสะดวก  ในการจัดเตรียมข้อมูลที่เกี่ยวข้อง การจัดเตรียมความพร้อมเอกสาร และห้องประชุมรวมถึงสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆ เช่น อาหารและเครื่องดื่ม ที่จอดรถ ฯลฯ   ในการฝึกซ้อมแผนต่างๆ ที่เป็นไปตามข้อกำหนดของสำนักงานการบินพลเรือนแห่งประเทศไทย และแผนอื่นๆ ที่กฎหมายบังคับ
• ตรวจสอบและตรวจเช็คอุปกรณ์ความพร้อมประจำห้องปฏิบัติการแผนฉุกเฉิน (AEOC)  เพื่อให้มีสภาพพร้อมใช้งานเมื่อเกิดเหตุภาวะฉุกเฉิน รวมถึงให้การสนับสนุนและปฏิบัติหน้าที่ตามที่ได้รับมอบหมายให้เป็นไปตามแผนฉุกเฉินของสนามบินได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อให้เกิดความปลอดภัยและเป็นไปตามระเบียบสำนักงานการบินพลเรือนแห่งประเทศไทย และแผนอื่นๆ ที่กฎหมายบังคับ 
• ประสานงานให้การสนับสนุนช่วยเหลือในการจัดกิจกรรมประจำตามวาระหรือเทศกาลต่างๆ รวมถึงกิจกรรมพิเศษอื่นๆ ของสนามบินตราดและขององค์กร โดยเฉพาะงานด้านความรับผิดชอบต่อสังคม (CSR), ฝ่ายสื่อสารองค์กร (PR), ฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR) ฯลฯ ให้สำเร็จลุล่วงตามวัตถุประสงค์ของการจัดงาน

Duties / Responsibilities (Additional)

• ปฏิบัติหน้าที่ให้บริการรับ-ส่งพัสดุไปรษณีย์ภัณฑ์ที่มีการส่งผ่านสนามบินตราดทั้งหมด รวมถึงกำกับดูแลการจัดทำทะเบียนและจัดส่ง Comail/Comat ของสนามบินตราด, ระบบ I-Cargo ซึ่งเป็นระบบขนส่งสินค้าภายในบริษัท โดยเป็นศูนย์กลางเดียวในการดำเนินการระบบดังกล่าว
• ดูแลและติดตามใบแจ้งหนี้ค่าสาธารณูปโภคของสนามบินและของพื้นที่อื่นของบริษัท ค่าบริจาคสนับสนุนศาสนา โรงเรียนและชมรมต่างๆ ที่ผู้บริหารอนุมัติการสนับสนุน เพื่อทำการตั้งเบิกค่าใช้จ่ายประจำเดือน เพื่อประสานส่งข้อมูลไปยังส่วนการเงินและบัญชีของสนามบินตราด
• ดูแลการเบิกจ่ายของชำร่วยของบริษัท กระเช้าอวยพร, อุปกรณ์เครื่องเขียนสิ่งพิมพ์ เพื่อให้ทุกหน่วยงานนำไปใช้ในการปฏิบัตงานและงานเทศกาลต่างๆ หรือเป็นของชำร่วยสำหรับแขกของสนามบิน วิทยากร ผู้เยี่ยมเยียน ฯลฯ ให้มีอย่างเพียงพอและเป็นไปตามงบประมาณที่ตั้งไว้   พร้อมทั้งตรวจวัสดุอุปกรณ์สำนักงานคงเหลือให้มีความเพียงพอต่อการใช้งาน
• ประสานกับบริษัทผู้รับจ้างในการกำจัดสัตว์พาหะนำโรคต่างๆ โดยจัดให้มีการจัดจ้างบริษัทผู้ชำนาญการเข้าดำเนินการเป็นรายปี, การเก็บและขนย้ายขยะมูลฝอย ทำการตรวจสอบและตั้งเบิกค่าใช้จ่ายให้กับผู้ให้บริการ รวมถึงการประสานงานจำหน่ายขยะรีไซเคิลตามนโยบาย พร้อมทั้งจัดเก็บบันทึกค่าใช้จ่ายเป็นข้อมูล     
• สามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ตามเอกสารแนบท้าย ในลิงก์ด้านล่าง Please click link Job Profile Attachment

Duties / Responsibilities (Functional)

Work Experience

Education

Other Qualification

• ถ้าผ่านงานด้านงานธุรการ อาทิเช่น งานทะเบียนเอกสาร งานสารบรรณ, การเขียนหนังสือหรือจดหมายราชการ (จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ)
• Toeic Score : 450